.Bandung, 21 Oktober 2022 - Ketua Unit Penjaminan Mutu Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta (FIP UNY), Dr. Udik Budi Wibowo, M.Pd., bersama tim, mengikuti kegiatan benchmarking penjaminan mutu di Institut Teknologi Bandung (ITB). Kegiatan ini bertujuan untuk mempelajari praktik terbaik dalam sistem penjaminan mutu yang diterapkan oleh ITB.

Notulen Kegiatan

1. Pembukaan oleh Kapusjamu:

• Acara dibuka oleh Kepala Pusat Jaminan Mutu (Kapusjamu) ITB, yang menyambut kedatangan tim UNY dan memberikan pengantar tentang tujuan kegiatan benchmarking ini.

2. Sambutan oleh Ketua LPMPP:

• Ketua Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMPP) ITB menyampaikan sambutan yang mencakup:
  • Perkenalan dan ucapan terima kasih kepada tim ITB, terutama kepada Ir. Winny Wulandari, Ph.D. (Bagian Akreditasi), Dr. Kiki Vierdayanti, M.Sc. (Bagian SPMI), dan Dr. Yosi Agustuna Hidayat, S.T. (Bagian Perankingan).
  • Informasi mengenai akreditasi internasional yang telah dicapai ITB, yaitu 46 akreditasi internasional. Saat ini, ada 16 program studi yang dalam proses akreditasi FIBAA dan AKAS, 12 program studi siap untuk submit, 72 program studi berstatus Unggul, dengan total 135 program studi di ITB.

3. Transformasi Mutu:

• Penjelasan tentang perubahan dan transformasi mutu yang berfokus pada program studi (prodi). Ada peningkatan yang berkesinambungan dalam proses pendidikan, termasuk peningkatan fasilitas pembelajaran, laboratorium, keselamatan, dan suasana internasional yang kondusif bagi mahasiswa Indonesia dan anak-anak Indonesia yang belajar di luar negeri.

4. Tantangan dalam Re-akreditasi:

• Mengatasi resistensi dosen (prodi) dalam mengerjakan re-akreditasi, terutama dari status A menuju Unggul.

5. Pendampingan SPM ke Fakultas/Sekolah:

• Penjelasan tentang bagaimana Sistem Penjaminan Mutu (SPM) memberikan pendampingan kepada fakultas dan sekolah.

6. Reviewer Internal:

• ITB memiliki reviewer internal yang bertugas memeriksa dokumen akreditasi sebelum submit ke lembaga akreditasi eksternal.

7. Penguatan Daur SPMI:

• Memperkuat daur Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) melalui pendekatan PPEPP (Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan).

8. Pelibatan Advisory Board:

• Prodi di ITB melibatkan Advisory Board yang terdiri dari alumni dan pengguna, termasuk wakil pemerintah dan industri. Mereka berperan dalam kegiatan review tujuan pendidikan dan pengembangan kurikulum serta masuk ke standar mutu.

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) ITB

1. Sejak 2015:

• SPMI ITB berjalan sejak 2015 dengan pendekatan asesmen lintas prodi.

2. Organisasi Matriks:

• Menggunakan struktur organisasi matriks yang disebut kelompok keahlian, yang ada di setiap fakultas/sekolah sebagai pemegang sumber daya.

3. Rencana Implementasi:

• Setiap rencana implementasi SPMI ditandatangani oleh Dekan.

4. Tracer Study:

• Dilakukan secara terpusat untuk mengevaluasi lulusan.

5. Excel System:

• Menggunakan sistem Excel yang diisi oleh prodi, fakultas/sekolah, dan unit-unit terkait dengan persiapan selama 1,5 tahun.

Kegiatan benchmarking ini diharapkan memberikan wawasan dan inspirasi bagi UNY dalam memperkuat sistem penjaminan mutu mereka. Implementasi sistem penjaminan mutu di ITB menunjukkan komitmen terhadap peningkatan kualitas pendidikan dan pengelolaan institusi secara berkelanjutan.